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Propuesta:
Tengo en desarrollo un soft que se adaparia perfectamente a sus necesidadades.
SICAP II
Introducción:
Las especificaciones de este sistema se basarán en las del software programado en 1991, con agregados e innovaciones para darle mayor flexibilidad y potencia. Cabe acotar que el soft esta funcionando.
Básicamente, se centrará la atención en tres etapas claves: La definición de los componentes a incluir en un presupuesto, la carga del computo métrico o detalle del mismo, y la obtención de información detallada en base a la carga realizada.
La mayor capacidad de calculo y almacenamiento de los nuevos equipos, la flexibilidad y potencia de las nuevas herramientas de diseño y programación, permitirán agregarles características que al momento de desarrollar la primer versión eran impensables.
Especificaciones Iniciales:
- Se define como Presupuesto a un conjunto de Ítems que definirán una obra.
- Un Presupuesto estará relacionado con un único Cliente.
- Un Ítem podrá contener una lista de Materiales, Mano de Obra y Conceptos Extras, y a su vez definiciones de costos unitarios y/o globales.
- Tanto los Materiales, la Mano de Obra o los Conceptos Extras, dentro de un item, podrán ser unitarios (la cantidad es idependiente del computo metrico del item) o calculado (la cantidad se calcula multiplicando por el computo metrico del item).
- Los elementos constitutivos de un Ítem deberán indicarse en Unidades, y a su vez cada unidad deberá tener su correspondiente Unidad Comercial y su Fracción Mínima de Redondeo a los fines de los cálculos finales del presupuesto.
- Un Ítem, a su vez, tiene su propia unidad de medida. Esta será la que deba considerarse al realizarse la carga del computo métrico y los cálculos.
- Se podrá definir si el Item permitirá la carga de elementos (Materiales, la Mano de Obra o los Conceptos Extras) en forma manual e individual al editarse dentro de un Presupuesto.
- Para facilitar la manipulación de datos e informes, los Ítems se dividirán en Rubros.
- A los fines de Ordenamiento para los listados, el Rubro tendrá un atributo Orden que determinará su posición en el listado.
- Se define como Proveedor a toda entidad que provea materiales, servicios u otro elemento que sea incluido como integrante de un Ítem.
- Cada Proveedor tendrá su propio precio de venta para la unidad de medida comercial del elemento en cuestión.
- Al prepararse un Presupuesto, se deberan editar los precios de cotización de los distintos materiales y conceptos necesarios para llevarlo a cabo. Para cada uno de ellos se podrá seleccionar el Proveedor preferido para valuarlo. En el Presupuesto, no obstante, se podra definir el Proveedor preferido para el mismo.
- Un Proveedor podrá tener asociado un factor de Flete, asociado al Presupuesto. Esto se debe a que cada obra tendrá una locación en particular, y el flete puede variar según la distancia entre dicha locación y la del Proveedor.
- Al grabarse un Presupuesto, con el se guardarán absolutamente todos los valores, tanto en la composición de los ítems, como en los montos. Esto se hará para evitar modificaciones en los registros históricos por variaciones de precios o de constitución de los Ítems.
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Especificaciones Funcionales:
Importante: a los fines de describir la funcionalidad de la aplicación, los listados son omitidos.
· Alta, Baja, Modificación y Consulta de Clientes: Este modulo estará formado por los procedimientos necesarios para la carga y manipulación de datos relacionados con los Clientes.
o Examinar Clientes:
§ Visualización de los datos de Clientes
§ Opciones de Busqueda y Consultas
§ Soporte para Altas, Bajas y Modificaciones de Clientes.
o Formulario de Clientes:
§ Carga de Datos identificatorios del Cliente
§ Solapa con los Presupuestos realizados al Cliente. Se dara acceso para la edición directa de los Presupuestos.
· Alta, Baja, Modificación y Consulta de Proveedores: Este modulo contiene los procedimientos necesarios para la carga y manipulación de datos relacionados con los Proveedores.
o Examinar Proveedores
§ Visualización de los datos de Proveedores
§ Opciones de Busqueda y Consultas
§ Soporte para Altas, Bajas y Modificaciones de Proveedores.
o Formulario de Proveedores
§ Carga de Datos identificatorios del Proveedor
· Alta, Baja, Modificación y Consulta de Items: Es el conjunto de proceduimientos que permitiran la carga al sistema de los Items a incluir en los Presupuestos. Dado el uso que ha de recibir este modulo, será uno de los mas elaborados y complejos para el sistema.
o Examinar Items
§ Visualización de los datos de Items
§ Opciones de Busqueda y Consultas
§ Soporte para Altas, Bajas y Modificaciones de Items.
§ Opciones de Filtro para seleccionar por Rubro
§ Eventualmente, se puede programar una interfase de tipo Arbol sobre esta ventana, de manera de acceder por Rubro e Item.
o Formulario de Items
§ Carga de Datos identificatorios del Item.
§ Solapa para examinar y editar la estructura del Item.
o Formulario de Detalle de Estructura de Item
§ Carga de Datos de detalle de Estructura del Item.
· Alta, Baja, Modificación y Consulta de Componentes: Es el conjunto de modulos a traves de los cuales se cargarán los datos de los componentes. A fin de simplificar el sistema, como componente se agruparán Materiales, Conceptos Extras y Mano de Obra.
o Examinar Componentes
§ Visualización de los datos de Componentes
§ Opciones de Busqueda y Consultas
§ Soporte para Altas, Bajas y Modificaciones de Componentes.
§ Filtros adicionales para visualizar por tipo de Componente (Material, Mano de Obra, o Concepto Extra)
o Formulario de Componentes
§ Carga de Datos de detalle de Componente.
· Alta, Baja, Modificación y Consulta de Presupuestos: Es el segundo modulo en cuanto a importancia y complejidad del sistema. Es el que se utilizará para la carga, edición y calculo de los Presupuestos, objetivo principal del Sistema.
o Examinar Presupuestos
§ Visualización de los datos de Presupuestos
§ Opciones de Busqueda y Consultas
§ Soporte para Altas, Bajas y Modificaciones de Presupuestos.
§ Filtro adiciónal para visualizar unicamente los Presupuestos correspondientes a un Cliente.
o Formulario de Presupuestos
§ Carga de Datos Generales de un Presupuesto
§ Solapa con los Items que componenen el Presupuesto
§ Solapa con el Calculo de Componentes necesarios al Presupuesto. (desde esta solapa se dara soporte para la edición de los precios de los mismos, y en caso necesario, la carga del Proveedor que los suplirá).
o Formulario de Detalle de Presupuesto
§ Carga de Datos de la composición del Presupuesto, en relación a cada Item que lo componga.
§ Solapa con datos de la composición de la estructura del Item, para aquellos que permitan su edición durante la carga del presupuesto.
o Formulario de Detalle de Item de Presupuesto
§ Carga de Datos del detalle de estructura de un item, para aquellos para aquellos que permitan su edición durante la carga del presupuesto.
Bases de Datos de Soporte:
Estas bases de datos se utilizarán unicamente como datos de referencia, para completar la información de alguna de las bases de datos principales
Para estas, los datos que se cargarán son unicamente codigo (automatico) y Descripción.
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Usuarios
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Unidades de Medida
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Unidades Comerciales
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Rubros
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Rubros para Items
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Categorias de IVA
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Localidades
· Alta, Baja, Modificación y Consultas de Provincias
Listados Básicos a obtener:
Al momento, los listados son solo especulativos. Se toman como modelos y ejemplos los de la versión inicial de SICAP. El resto se planteará durante el diseño definitivo y el desarrollo.
- Listado de control de Ítems: Con el objetivo de controlar y ajustar la composición de los Ítems. Contendrá toda la información necesaria de desglose del mismo. Se obtendrá en base a filtros para limitar la longitud del listado.
- Listado de Rubros con Incidencias: Para un Presupuesto en particular, en forma parcial o total con respecto a sus Etapas Constructivas, se listarán los montos totales calculados por Rubros, y el porcentaje que representa sobre el total del Pesupuesto.
- Totales por Ítems: Para un Presupuesto en particular, en forma parcial o total con respecto a sus Etapas Constructivas, se listarán todos los Ítems incluidos, y el monto total de cada uno.
- Detallado por Ítem: Para un Presupuesto en particular, en forma parcial o total con respecto a sus Etapas Constructivas, se listarán los Ítems incluidos, con el desglose de sus componentes, indicando las cantidades brutas, en unidad comercial redondeada, y los totales individuales.
- Detalle de Componentes: Para un Presupuesto en particular, en forma parcial o total con respecto a sus Etapas Constructivas, se detallara el total de componentes, en unidades brutas, comerciales con redondeo, y monto.
- Presupuesto para Cliente: Es un resumen con los montos incluyendo el calculo de utilidad, para entregar al Cliente.
Otros listados que deberian considerarse:
- Ranking de Incidencia por Rubro
- Ranking de Incidencia por Materiales
- Ranking de Incidencia por Mano de Obra
- Ranking de Incidencia por Componentes Extras
Generalidades Adicionales:
Se prevé una interconexión completa entre los distintos módulos, de tal manera que cada información será cargada una única vez.
En cualquier ficha en la que se deba cargar un valor que esté contenido en otra base de datos, se dispondrá de la ayuda necesaria para ubicarlo y cargarlo en forma automática. Además, en caso de necesitarse dar de alta un nuevo ítem para satisfacer la necesidad, podrá hacerse sin mayores inconvenientes, sin abandonar la carga original.
Asimismo, en cada ventana del tipo Examinar donde se considere adecuado, se contará con acceso a la definición de filtros de consulta sobre los datos que se estén mostrando. En caso de ser posible, esos filtros se harán extensivos a los listados que dependan directamente del procedimiento.
El sistema se entrega totalmente personalizado. En los listados o comprobantes que se determine, se podrá imprimir el logotipo de la empresa, a modo de membrete.
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