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Propuesta:
Programa de Pedido-Stock-Facturación hecho en Excel y Visual Basic.
El programa es una base de datos que permite editar, modificar y borrar registros, hacer consultas sobre éstos y realizar informes.La memoria es de millones de líneas.Está pensado para todo tipo de empresas, pudiendose adaptar al cliente en todo lo concerniente a ampliación o modificación. Se puede utilizar lector láser y apertura automática de cajón portamonedas.
Todo se visualiza en una sóla hoja. La consulta puede optarse a visualizarse en el formato de la factura de entrega al cliente -diseñado en excel como se quiera- o restringirlo. Las Consultas se hacen sobre los pedidos, albaranes o las facturas y le indica el número de coincidencias sobre cada consulta. Pueden ser por número de factura -y la de albaranes y pedido por número de registro-, fecha, proveedor, cliente, fecha y cliente o proveedor e intervalos de fechas. Tiene asignadas teclas de función de avance y retroceso lo que le permite modificar los registros dinamicamente. Los informes se basan en consultas de pedidos y ventas enmarcadas en intervalos de fechas: concepto,cliente o proveedor,cliente/proveedor-concepto,iva soportado o repercutido y a declarar. También tiene informe de venta/pedido total por concepto sin restringirlo a fechas.
Se pueden introducir nuevos clientes, proveedores -con los conceptos que se quiere asignar a ese proveedor o cliente, si se quiere, para que, a la hora de editar, introduciendo la referencia, tengamos además, los conceptos asignados visualizados para introducir las cantidades- y conceptos, que tienen asignadas referencias, en la interfaz de albaranes,ventas y pedidos, sin irse a un submenú, modificarlos o borrarlos.
La forma de editar se sirve de desplegables-que se veen, después de una búsqueda para reducir el enmarque- de clientes, proveedores y conceptos. Solamente con un enter sobre la selección en estos desplegables, se introduce sobre los campos. Se añaden, en la edición, los clientes, proveedores o conceptos, introduciendo la referencia y la cantidad -a elección (la cantidad asignada de conceptos se puede escribir en una lista completa o perteneciente a empresa o proveedor, que se vee después de introducir el proveedor o cliente-previa selección de lista particular-)-.
En las listas de edición, se van discriminando los conceptos con cantidad para poder visualizar lo que se ha introducido sin dejar de ver la lista total.
El informe de stock tiene la opción ser por concepto y totalidad de conceptos.
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