Consiste en un sistema de cálculo de presupuestos de paquetes que incluyan equipos, servicios, y materiales necesarios para el pedido, en este sistema se pretende realizar los cálculos con diversos criterios y formulas, los cuales se realizan actualmente con Excel mediante múltiples hojas de cálculo, por lo que se cuenta con una base para las interfaces de usuario así como los catálogos requeridos.

Se requieren varios catálogos, parámetros y reglas de negocios, las cuales deben poder ser administradas y actualizadas mediante una interfaz de administrador, y comunicación con otros sistemas.

Se requieren reportes de la mayoría de los catálogos, de las cotizaciones realizadas y estadísticas de uso por parte de los usuarios.

Se requiere el uso de perfiles de usuarios para el manejo diario del cotizador, así como un perfil de administrador para la actualización y administración de los parámetros del sistema.

El sistema debe tener funciones inteligentes, como realizar listas de cotizaciones frecuentes, realización de paquetes en base a promociones o disponibilidad de insumos, clientes predilectos, y funciones que faciliten y agilicen el uso del sistema.

Se debe contar con registros actualizados de productos en existencia, y emitir reportes encaso de escases de algún material necesario para el presupuesto, estos registros deben estar actualizados con la información de los equipos más recientes, mientras que los equipos descontinuados deben ser retirados de los catálogos principales, pero se debe poder contar con ellos para otros usos.

El sistema debe comunicarse con un sistema SAP periódicamente (semanalmente). Además de obtener datos de diversas BD

El sistema tiene su mayor dificultad en el uso de un gran número de catálogos, así como su comunicación con SAP. Por otra parte un punto favorable es el hecho de que este sistema será usado por un número muy reducido de usuarios (entre 4 y 10), por lo que no se tendrán problemas de estrés, ni se necesitaran grandes recursos.

Se tiene contabilizado alrededor de 2000 cotizaciones por mes con el sistema anterior (Basado en hojas de cálculo de Excel).

El sistema será montado en una intranet en un servidor por definir. Se pretende desarrollarlo sobre java en un entorno web usando frameworks como Struts, spring y hibernate.