Descripción del sistema:
El sistema a desarrollar consistirá en una aplicación web de acceso privado con capacidad de gestionar una base de datos de información sobre personas orientada a selección de personal.
Las ‘aplicaciones web’ se instalan en un servidor y son accesibles a través de cualquier navegador (explorer, firefox…).
Para el usuario, funcionan de forma similar a una página web. El acceso y gestión de la información se realizan a través de formularios sin necesidad de conocimentos avanzados de informática.
Usuarios del sistema:
- Administrador : Encargado de dar de alta/baja a los empleados, tiene acceso a todas las opciones del sistema.
- Empleado : Tiene acceso a la lista de candidatos y herramientas de selecicón/búsqueda de personal. No podrían modificar la información de otros empleados o administradores.
- Usuario candidato : Tiene acceso a sus datos con la posibilidad de modificarlos o pedir la baja.
Funciones del sistema:
- Gestión de usuarios : Los administradores pueden dar de alta/baja a los empleados o a otros administradores. Para cada usuario se almacenan sus datos de acceso y contacto.
- Gestión de CV’s : Opciones de alta/baja o modificación de una lista de candidatos. Cada persona en esta lista tiene información sobre su CV y permiso para modificar sus datos (para actualizar su CV por ejemplo) o pedir la baja.
- Selección de personal:
o Búsquedas : Búsqueda avanzada sobre la lista de candidatos. Se puede filtrar la lista de candidatos por cualquiera de los campos de información de los candidatos.
o Perfiles : Capacidad de guardar las características de una búsqueda en una base de datos de ‘perfiles’. De esta forma se pueden tener una serie de búsquedas predefinidas para agilizar el proceso de selección.
o Email ‘automatico’: Se puede utilizar la lista de candidatos para mandar un e-mail a varias personas a la vez.
- Formulario de ‘solicitud de alta’ : Este formulario sería de acceso al público, y se puede utilizar para captar candidatos a través del website. El proceso es el siguiente:
o Los candidatos podrían rellenar su información personal y enviar un documento con su CV a través de la web.
o Quedarían registrados como ‘solicitudes’ (no se usarían en la selección de personal aún)
o Los empleados/administradores podrían revisar la lista de ‘solicitudes’, y si no hay ningún problema con la información recibida, podrían activarlos para futuras selecciones.
o Una vez activados, se enviaría automáticamente un email al candidato informando de su activación.