Necsitamos cotización para la siguiente propuesta. Querríamos recibir una primera aproximación y el cómo querrían desarrollarla.
Por favor, cotizaciones EXCLUSIVAMENTE hasta las 12.00 del día 25 de octubre.
Nuestra empresa recibe pedidos en forma de orden de trabajo o presupuesto firmado de nuestros clientes.
Nuestros gestores de proyecto, una vez recibida la orden de trabajo dan de alta el proyecto para ese cliente, o añaden la orden de trabajo al proyecto si este ya existía y se amplía.
A su vez, el trabajo se externaliza en buena medida, por lo que debemos poder consultar en nuestra base de datos a quien (habría que migrar esta base de datos access para integrarla con el nuevo programa) y se le genera una orden de trabajo correspondiente a la parte de trabajo que se le asigna correspondiente a ese proyecto (para un proyecto pueden haber por parte del cliente diversas ordenes de trabajo a la vez, a su vez, para cada orden de trabajo, el trabajo puede asignarse a uno o más autónomos para que lo realicen, además, personal interno puede necesitar imputar horas a ese proyecto para un trabajo dado.
Una vez un autónomo finaliza un trabajo, este pasa al estado de finalizado. Cuando el autònomo envía una factura, se hace corresponder su factura con la orden u ordenes de trabajo asociadas a esa factura. La orden de trabajo queda entonces aprobada para administración, que una vez la pague, la debe poder marcar como pagada.
A nivel de trabajo, una vez el trabajo encargado por nuestro cliente se finaliza, debe poder generarse una factura con esa orden. Debe poder incluirse una u más órdenes en una sola factura. una vez facturadas, se marcaran como "facturadas" una vez cobradas deberán aparecer como cobradas, con el número de factura asociado.
En cualquier momento deben poder generarse por pantalla y exportables a excel todo tipo de informes:
-ordenes de trabajo listas para pagar
-ordenes de trabajo pagadas
-ordenes de trabajo con incidencias
-Facturas cobradas
-Facturas emitidas
-Ordenes de cliente con incidencia
-Facturas no cobradas
En todos los casos deben poderse escoger fecha inferior y superior.
Para un autónomo dado se tienen que poder ver cuanto ha facturado en un periodo de tiempo dado
Tenemos que poder buscar según criterios diversos a nuestros autónomos y ver listas d elos que cumplen el perfil requerido.
El personal interno tiene que poder imputar horas a trabajos de un proyecto
Finalmente, todo lo relevante, debe ser exportable a Contaplus.