Proyecto: Implantación ERP
Categoría: Empresas/ERP
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Objetivos:
Empresa fabricadora de puertas y ventanas de aluminio con 40 empleados busca empresas suministradores de ERP.
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Presupuesto:
Royal Systems S.A.C.
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Propuesta:
Metodología de Control de Proyectos La mejor manera de planificar y ejecutar la implementacion de Sistema Integrado “Spring” Organización del proyecto Representantes en el Proyecto Representantes del Cliente: Director del Proyecto (sponsor) Gerente del Centro de Cómputo Gerente de áreas usuarias Jefe de Proyecto Usuarios responsables Representantes de ROYAL SYSTEMS: Gerente del Proyecto Jefe de Proyecto Analistas - Programadores Metodología - Fases La Metodología de Implementación propuesta está dividida en las siguientes fases. • Identificación de Procesos y Datos. • Personalización. • Puesta en Marcha. La fase de “Identificación de Procesos y Datos”, cumple con las tareas tradicionales de Planeamiento, Análisis y Diseño dividas en tareas específicas en donde se contempla la revisión del Modelo de Datos y de los Procesos y Funciones de cada Sub Sistema. Dentro de esta etapa se formula el Plan de Trabajo específico. La fase de “Personalización” está orientada a la ejecución de las adiciones y cambios del sistema producto de la fase anterior. En esta etapa se producen los reportes y consultas de acuerdo a las necesidades del usuario. La fase de "Puesta en marcha" es la fase de implementación y de capacitación que empieza de forma paralela a la “Personalización”. • Estas fases se llevarán a cabo para cada Subsistema a implementar. • Para cada Subsistema se elaborará un Plan de Trabajo específico. • Cada Subsistema está compuesto de tareas específicas con responsabilidades propias del Cliente y de Royal Systems y Compartidas entre ambas partes. Fase: Identificación de Procesos y Datos Las tareas contempladas para esta fase son las siguientes Revisión de Sistemas Actuales Es la actividad que permite: • Identificar los procesos y sistemas actuales. • Identificar los datos históricos y actuales que migrarían al sistema nuevo. • Detectar nuevas interrelaciones si las hubiera. Responsabilidades: • Del Cliente: Entregar los diseños de las tablas, hojas de cálculo, y archivos donde se encuentra almacenada la información actual. • Compartidas: Elaboración del diagrama que identifique el flujo actual de los datos. (Este Diagrama será descartado si lo que se requiere es una redefinición completa de los procesos). Entrevistas con los Usuarios: Es la actividad en donde se sostiene el mayor números de reuniones y con mayor frecuencia. Es la mas importante del Análisis y sirve para identificar: • El flujo de la información • Las interrelaciones funcionales. • Los datos necesarios y útiles en el manejo y registro de la información. Responsabilidades: • Del Cliente: Proporcionar el Flujo de Datos y Procesos adecuados para la empresa. Identificar las Interrelaciones internas y externas deseadas. • De Royal Systems: Presentar un Plan de Trabajo específico con la identificación de las tareas a realizar. • Compartidas: Elaborar y presentar actas de las reuniones sostenidas, en donde se presenten los temas expuestos y las acciones acordadas. Definición de Procesos. En esta tarea: • Se analiza y decide la mejor manera de incorporar las nuevas funciones, procesos y datos detectados en la actividad de “Entrevista con los Usuarios”. • Se especifican las nuevas ventanas, programas y procedimientos que deben ser desarrollados en la fase de “Personalización”. • El usuario especifica las consultas y reportes “principales” que le son indispensables. Responsabilidades: • Del Cliente: Especificación vía hoja de reporte, hoja de cálculo o texto de las consultas y reportes deseados • Compartidas: Elaboración del flujograma con los procesos específicos. Presentación del Informe Preliminar con la definición detallada de los nuevos procesos y funciones a ser incorporadas. Aprobación del Análisis Con la aprobación del análisis, comenzará la fase de “Personalización” para desarrollar las innovaciones, correcciones de los programas de aplicación. Responsabilidades: De Royal Systems: Aprobar los cambios sugeridos en el modelo de datos y en las funciones del sistema. Del Cliente: Autorizar la viabilidad de cambios e innovaciones. Actualización del Modelo de Datos. Consiste en la actualización del modelo de datos con los datos nuevos especificados en la tarea de Definición de Procesos. Se decide las características físicas y reglas atribuídas a los datos. Responsabilidades: • De Royal Systems: Elaboración y presentación del Diagrama E-R con el modelo de los datos (de cada subistema), agrupados por áreas de interés. Fase: Personalización Es la fase de producción de cambios y de adecuación del sistema a las necesidades del usuario. Sus tareas son las siguientes: Programación de los Cambios. Es la tarea en donde se efectúa la programación de los cambios e innovaciones a los procesos básicos e interactivos. Responsabilidades: De Royal Systems: Entregar programas probados técnica y funcionalmente. Del Cliente: Probar el Sub Sistema en su totalidad, con la finalidad de verificar si cumple o no con los objetivos deseados. Programación de Consultas y Reportes Personalizados. Es la tarea que caracteriza a la personalización en donde se consolida la integración del los sistemas y la explotación de los datos. En esta tarea se elaboran las consultas y reportes "principales", de uso indispensable para el Usuario. Responsabilidades De Royal Systems: Elaborar las consultas y reportes comprometidos en la tarea de “Definición de Procesos”. Compartida: Verificar y aprobar los formatos, los datos y cálculos presentados en las consultas y reportes. Actualización de la Base de Datos con los cambios del modelo de datos. Es la actividad en donde se establecen los cambios en la base de datos. Responsabilidades: De Royal Systems: Modificar la Base de Datos e instalarla en el Cliente. Programación de la Conversión de datos Consiste en: Preparar los programas de conversión y de carga masiva de datos. Responsabilidades: Compartida: Coordinar el método de conversión adecuado De Royal Systems: Entregar los diseños en hoja de cálculo (de preferencia) para que el Cliente efectúe la adecuación de la información a los nuevos formatos. Del Cliente: Efectuar la conversión de los datos a los formatos entregados por Royal Systems. Fase: Puesta en marcha Es la fase mas larga del proyecto. Comienza conjuntamente con la fase de Personalización y consiste en la instalación de un Subsistema específico. Las actividades se pueden clasificar en dos grandes Grupos Implementación previa a la personalización Implementación durante la personalización Implementación Previa a la personalización. Bajo este grupo están las actividades de: Preparación del Ambiente de Pruebas Es la actividad en donde se instala el ambiente operativo (hardware y software base), para la normal implementación del sistema Responsabilidades Del Cliente: Establecer la configuración de la red. Instalar las estaciones cliente para las pruebas de los usuarios. Destinar una de la máquinas cliente para uso exclusivo del proyecto. Esta máquina será utilizada por Royal Systems cada vez que se necesiten instalar cambios en el sistema. Carga de Datos Iniciales Consiste en el registro de los datos básicos: maestros y parámetros del Sistema. Responsabilidades: De Royal Systems: Instalar el Subsistema (sin los cambios solicitados en la etapa del análisis). Del Cliente: Cargar y verificar los datos básicos de las tablas maestras del Sistema. Prueba Inicial de los Procesos Es la prueba inicial del sistema con datos representativos y reales. El propósito de esta actividad es que el usuario se familiarice con el manejo de las ventanas y pueda fácilmente probar las interfases y cálculos de los programas y procesos. Responsabilidades: Del Cliente: Probar los programas y comprobar la veracidad de los datos. Aprobar las funciones básicas del Subsistema evaluados. Dominar el estándar de manejo de las ventanas. De Royal Systems: Capacitar a los Usuarios para que dominen el uso del Sistema. Implementaciones sucesivas. Las actividades bajo este grupo son las siguientes: Carga y Revisión de la Información Histórica. • Consiste en la realización de la carga de la información histórica con la ejecución de los programas desarrollados en la actividad de “Definición de los programas de conversión”. Responsabilidades: De Royal Systems: Entregar al departamento de sistemas del Cliente, los formatos de las tablas o archivos de movimiento e históricos. Del Cliente: Adecuar la información histórica a los archivos entregados por Royal Systems. Instalación y Actualizaciones. Consiste en: La Instalación de los cambios en procesos, consultas y/o reportes solicitados por el Cliente y en la prueba de los mismos. Responsabilidades: De Royal Systems Instalar los programas nuevos y corregidos. Del Cliente Probar las interfases de los programas. Ajustes Son los ajustes por fallas técnicas y mejoras adicionales que se quieren adaptar a los módulos del Sub Sistema. Responsabilidades: Compartida: Verificar que los ajustes se lleven a cabo y efectuar la prueba de los mismos. Control de procesos. Consiste en: La generación de pruebas de cierre. La ejecución de los procesos que intervienen en los cierres de mes o cierres de periodos en donde se llevan a cabo procesos de cálculos y acumulados. La comunicación y generación de datos para la contabilidad y el control de presupuestos. Responsabilidades: Compartidas: Verificar que los datos de detalle y de resumen enviados a la Contabilidad sean los adecuados. Verificar datos de consolidación. Verificar la buena marcha de las interfases en cuanto a la transmisión y actualización de datos entre Subsistemas.. Capacitación Final • Consiste en: • El seguimiento en el uso y manejo del sistema efectuado en forma conjunta por los usuarios y Royal Systems. • La absolución de consultas y dudas pendientes sobre la operatividad del sistema de manera que los usuarios puedan ser independientes para utilizarlo. Responsabilidades: • Compartidas: • Efectuar el seguimiento en el uso adecuado del Subsistema • Capacitar a todos los Usuarios Operativos. • De Royal Systems: • Absolver dudas técnicas y funcionales a los usuarios responsables del Subsistema a nivel de sistemas y a nivel usuario Entrega de Manuales Es la entrega de los manuales del Usuario, corregidos y adaptados a las funciones y procesos del Cliente Responsabilidades: De Royal Systems: Entregar el Manual con las correcciones y adaptaciones solicitadas por el Usuario. Del Cliente: • Usar y observar la accesibilidad del manual entregado. ------------------------------------------ Somos una empresa que cuenta con un grupo de profesionales y tecnicos expertos en el desarrollo, analisis y consultoria de Sistemas Integrados, contamos con una amplia trayectoria. Nuestro principal objetivo es complacer al Cliente y Solucionar los problemas que presenten o puedan presentar, para lo cual nuestro Software garantiza la calidad y eficiencia del mismo. Ademas de contar con Asesoramiento Personalizado lo cual garantiza una solida aplicacion de los mismos. Nos gustaria alcanzarte nuestra Carta de Presentacion, Nuestros Principales Clientes, Metodologia de Implementacion y Nuestra cotizacion. Atentamente, Ing. Luis Iván Agreda Callegari Gerente General Royal Systems S.A.C. Calle Tobité No. 10 - B. Las Palmas Santa Cruz de La Sierra - Bolivia agredai@royalsystems.com.pe http://www.royalsystems.com.pe .
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Precio: 100.000,00 euros
Tiempo: 4 meses
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Presupuestos disponibles para este proyecto:
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CANDIDATO
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PRECIO
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FECHA
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Profesional Independiente
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100,00 euros
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25/11/2002
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dge bruxelles aragonia
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1.200,00 euros
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22/04/2004
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Microsede
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1.500,00 euros
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12/12/2003
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inedit studio
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3.000,00 euros
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03/06/2003
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Krama e soft
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3.500,00 euros
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02/12/2002
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CyberSistemas México
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4.000,00 euros
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11/10/2003
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Intergate One
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6.000,00 euros
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25/11/2002
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Business Progress
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6.000,00 euros
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30/11/2002
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AYP Consulting Informatico
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6.000,00 euros
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29/01/2003
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ConSerTi
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9.000,00 euros
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22/03/2004
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sercosoftsl
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10.000,00 euros
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06/10/2006
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Hazent Systems
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15.000,00 euros
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02/11/2005
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Softgal Gestión
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18.000,00 euros
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08/09/2004
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Disoft Servicios Informáticos SL
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20.000,00 euros
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27/03/2007
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ipv6informaticasl
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36.000,00 euros
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27/10/2005
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agsinformaticasl
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50.000,00 euros
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30/10/2007
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bsdconsulting
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75.000,00 euros
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13/11/2007
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netware sistemas
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80.000,00 euros
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09/11/2007
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cats sistemas
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80.000,00 euros
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16/05/2003
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RoyalSystemsSAC
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100.000,00 euros
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01/05/2003
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