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Propuesta:
sistema ERP ó MRPII
Estimados Señores
tenemos mucho interés en desarrollar su proyecto, somos una compañía de Uruguay sin presencia en España por el momento, pero tenemos avanzadas las conversaciones para instalarnos en España en este primer semestre del año 2008.
Si no tienen problemas en trabajar en modalidad offshoring al principio, le pedimos se contacten con nosotros para así armarle específicamente el presupuesto que solicitan.
Muchas gracias.
SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE NEGOCIOS
Macrosoft es un proveedor líder en soluciones de tecnología de la información para pequeñas y medianas empresas.
Macrosoft.Suite Software de planificación de recursos (ERP) del negocio ha sido diseñado y desarrollado para Contemplar, Integrar y Automatizar los circuitos y sectores de la administración y producción de la empresa, cubriendo todos los aspectos operativos del negocio, Ventas, Compras, Stock, Clientes, Proveedores, Caja, Bancos, Contabilidad, Personal, Reloj PC-Control, Informes, Producción, Tablero de Mandos.
Macrosoft.Suite está compuesto por diferentes partes (Módulos) integrados entre sí como una única aplicación con todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos y reglas del negocio de la empresa "Disponibilidad de la información para todos, todo el tiempo" otorgándole la ventaja competitiva que usted necesita.
Nuestro conocimiento, experiencia y tecnología nos permite realizar todo el ciclo de vida, Desarrollo, Implementación y Soporte de Macrosoft.Suite, pudiendo agregar o desarrollar sistemas para mejorar las capacidades y servir a las necesidades de cada compañía mas concretamente y en particular.
En Macrosoft queremos ser el socio de negocio TI por excelencia, brindándole tiempos rápidos de respuesta, mediante la creación de Herramientas Tecnológicas para un eficiente manejo de la información que permita la toma oportuna de decisiones y la disminución de los costos totales de operación.
Interfaces del Software
En cuanto a la interfaz con el usuario esta totalmente integrado con la interfase usuario de Windows siendo sumamente atractiva y fácil de utilizar, creando un entorno gráfico intuitivo, explotando al 100% toda la potencia de este sistema de trabajo.
El usuario se encuentra con una herramienta extraordinariamente flexible para definir todo tipo de condiciones de clientes, precios, tarifas, descuentos, precios variables y muchísimas más opciones.
El Software Macrosoft se basa en el modelo de Arquitectura Centralizada Cliente/Servidor estableciendo el flujo de información de la empresa en tiempo real, reduciendo significativamente los costes de mantenimiento y optimizando el flujo de datos Central/Sucursal-Gestión/Punto de Venta.
En caso de contar con sucursales, estas se pueden administrar desde la casa central y a su vez recibir la información de sus transacciones al instante que se producen en cada sucursal.
De esta manera se centraliza el control y la toma de decisiones logrando competir en el mercado, aumentando la rentabilidad y mejorando el servicio al cliente.
Funciona bajo cualquier versión de Windows en 32 bits y es capaz de ejecutarse monousuario o en red.
Conexión con todos los Módulos de la Suite.
Conectividad con las herramientas de uso más frecuentes de Microsoft Office.
Claves de seguridad del sistema y sus usuarios.
Alcance de la propuesta
A través de nuestro software Macrosoft.Suite se lograra cumplir con el cometido de realizar la gestión y administración, integrando todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa.
Módulos incluidos:
Gestión
o Facturación
o Stock
o Clientes
o Proveedores
o Caja
Bancos
Contabilidad
Personal incluyendo Sueldos y Comisiones
Reloj PC-Control
Indicadores de Gestión (Informes Manager)
Producción
Mediante la implantación de nuestro Software se conseguirá minimizar el trabajo del operador poniendo a su disposición herramientas de acceso rápido ( útiles) para no tener que recordar condiciones o requisitos específicos, tratando de evitar la implementación por parte de los funcionarios de las llamadas “Reglas a Pulmón”.
Macrosoft.Suite propicia el pasaje único de documentos mediante Circuitos operativos integrados On-line acompañando el “Workflow” de la empresa con ingreso único de datos en su origen, “alimentando” todas las áreas involucradas sin la necesidad de un nuevo registro de datos, lo que permite conocer la situación de su compañía en el momento que lo desee.
Macrosoft.Suite tiene una estructura de Seguridad mediante permisos configurables para cada usuario vigilando el acceso a zonas restringidas, permitiendo limitar y controlar las tareas. Devoluciones, anulaciones, y retiros pueden bloquearse, solo el supervisor puede operar, pudiendo ser modificada según convenga.
Se coordinarán reuniones con la persona o empresa encargada de mantener el sistema de gestión parcial existente a efectos de planificar que datos se pueden migrar a Macrosoft.Suite.
Se prevé la utilización de sistemas tipo “cubo” para el cálculo y presentación de información gerencial, en cuyo caso se ofrece la posibilidad de personalizar el reporte y exportarlo a los formatos más conocidos de Windows (xls, doc, txt, xml, html).
1. Alcance de la propuesta
1.1 Alcance
Creación del Sistema de Gestión Integral (SIGI) especifico. A través de nuestro software Macrosoft.Suite se lograra cumplir con el cometido de realizar la gestión y administración para cubrir la cadena completa desde compra de materias primas hasta la venta de productos terminados incluyendo además todos los siguientes módulos:
Producción, incluyendo costos y presupuestos
Compras y aprovisionamientos
Cuentas y cobranza
Distribución
Recursos humanos, incluyendo sueldos y comisiones
Contabilidad, automatización de la gestión del inmovilizado, incluyendo bancos, documentos y cuentas corrientes
Relacionamiento con clientes (CRM)
Indicadores de gestión (Manager)
Auditoria y control de gestión
Departamento Técnico y Asistencia Técnica
Condiciones Comerciales
Sistema de Gestión Integral
• Macrosoft.Suite Gestión Integral
• Cantidad: 50 Licencias (50 PC funcionando al mismo tiempo)
Implementación del producto
• Instalación y configuración en el Servidor y Estaciones de Trabajo del cliente
• Requerimientos: Cumplir con las exigencias de software de base necesarios para instalar Macrosoft Suite.
Transferencia de la Información
• Estudio para determinar que información se puede importar y la correspondiente transferencia resultante de dicho estudio almacenada en el Sistema Informático con el que cuenta actualmente la Empresa hacia Macrosoft Suite.
Consultoría Inicial
• Análisis del proyecto en las primeras etapas del desarrollo y puesta en marcha de los diferentes Módulos de Macrosoft Suite.
• Reuniones de trabajo con los departamentos y personal involucrados en la operativa diaria de la Empresa, a efectos de lograr una estructura primaria eficaz y eficiente del objetivo. Esta instancia resulta importante, pues es donde se trazan las estructuras y las reglas de negocio de la empresa para una correcta operación e ingreso de la información a Macrosoft Suite.
• Diferentes niveles de Seguridad y Accesibilidad.
Capacitación
• Capacitación para el personal afectado a la tarea, que se brindarán para asegurar el éxito de la puesta en marcha de la instalación del software en nuestro local o en la empresa del cliente.
• Uso y manejo de la nueva interfase y Software de Gestión.
• Incluye Manual para el usuario.
Consultoría de apoyo, desarrollo y soporte.
• Para el Desarrollo de las funcionalidades particulares a medida que no se encuentren contempladas hoy en los módulos de Macrosoft.Suite de acuerdo a lo detallado como por ejemplo producción, reglas de facturación, comisiones, exportaciones, etc. No así la creación de nuevos módulos que no formen parte como por ejemplo facturación en móviles.
• Todos los usuarios tendrán derecho a consultas telefónicas, consultas vía mail o mensajería electrónica o la presencia en caso de ser necesario al técnico asignado.
• El servicio de soporte incluye consultas, ajustes y modificaciones, así como el derecho a todas las actualizaciones que Macrosoft realice en el futuro al software sin cargo.
Responsabilidades del Cliente
A. Asignar un gerente de proyecto que oficiará como contraparte del gerente de proyecto de Macrosoft y quien será responsable de evacuar todas las solicitudes realizadas por el personal de desarrollo asignado por Macrosoft.
B. Participar activamente en el proyecto.
C. El personal involucrado en el manejo y operación de los Productos Macrosoft realicen sin ningún tipo de restricción la capacitación brindada por nuestra Empresa.
D. Proveer la infraestructura de hardware y software de base, instalada y configurada, necesaria para la ejecución del Sistema Macrosoft.Suite a instalarse.
E. Proveer el acceso a Internet para las terminales en caso de ser necesario.
F. Proveer los elementos de seguridad, firewalls, etc.
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