Planteamiento del problema.
Un problema de la empresa es que sus instalaciones cuentan con dos pisos y al momento de querer acceder a algún tipo de información es tiempo perdido el estar yendo de un lugar a otro para obtener dicha información, es por eso que se cree conveniente la creación de una intranet. El motivo de esta acción es para tener rapidez en los procesos que se lleven acabo dentro de la empresa.
Otro problema es que existen empleados que su trabajo no esta destinado a realizarlo necesariamente en las instalaciones de la empresa ya que estos empleados son los que controlan la contabilidad en otras empresas y están dispersos por todo Quito, es por eso que ellos necesitan de un sistema de comunicación que les permita acceder a información desde otros lugares lejanos a la organización.
Para que la empresa funcione bien, todos los empleados deben entender cuales son los objetivos. Los directivos no pueden ser el único conocedor de los objetivos a corto y largo plazo, todo el personal de la empresa tiene que cooperar en pro de la consecución de los objetivos comunes. Una intranet seria un lugar perfecto donde publicar informes semanales, memorandos y objetivos de ese modo todos los trabajadores de la empresa podrían acceder a la misma información.
Cada área de servicios de Servicontri como por ejemplo de cursos de tributación o creación de programas contables necesitan de su propio espacio, una intranet podría ayudar a que cada servicio tenga su propia rama para facilitar la información de la empresa o de su área de trabajo y al mismo tiempo podría ayudar a tener una mejor comunicación entre los distintos departamentos.
Ya que cada empleado se encuentra en distintas partes de la empresa es necesario tener una intranet para Fomentar la comunicación y colaboración entre los empleados
Ya que la empresa esta en un alza increíble necesita de un sistema de comunicación continuo, confiable y seguro con el resto de las personas que trabajan ahí para garantizar el crecimiento deseado.