Proyecto: Restaurantes
Categoría: Aplicaciones/Gestión
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Objetivos:
La idea, es realizar un sistema con dos paquetes, un TPV y un sistema de gestion que trabajen en conjunto con las siguientes caracteristicas:
El TPV:
- Software que emula una registradora en un PC
- Control de stock
- Desarrollo de funciones de normales de TPV - -
- devolución de articulos
- sistema de mesas
- sistema de ticket pendiente
- Listados de X y Z
La Gestion:
- modulos de articulos, proveedores, clientes, empleados, etc.
- Control de stock
- listados de ventas, estadisticas, etc.
- Posibilidad de llevar distintas empresas y gestionar información (articulos, ventas...) de hasta 99 tiendas.
- Comunicaciones con otras gestiones o software de TPV facil y rapido
Se agradeceria un presupuesto aproximado y un tiempo de desarrollo.
Muchas gracias
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Presupuesto:
Royal Systems S.A.C.
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Propuesta:
Metodología de Control de Proyectos
La mejor manera de planificar y ejecutar la Implementacion de Sistema Integrado “Spring”
Organización del proyecto
Representantes en el Proyecto
Representantes del Cliente:
Director del Proyecto (sponsor)
Gerente del Centro de Cómputo
Gerente de áreas usuarias
Jefe de Proyecto
Usuarios responsables
Representantes de ROYAL SYSTEMS:
Gerente del Proyecto
Jefe de Proyecto
Analistas - Programadores
Metodología - Fases
La Metodología de Implementación propuesta está dividida en las siguientes
fases.
• Identificación de Procesos y Datos.
• Personalización.
• Puesta en Marcha.
La fase de “Identificación de Procesos y Datos”, cumple con las tareas
tradicionales de Planeamiento, Análisis y Diseño dividas en tareas específicas
en donde se contempla la revisión del Modelo de Datos y de los Procesos y
Funciones de cada Sub Sistema. Dentro de esta etapa se formula el Plan de
Trabajo específico.
La fase de “Personalización” está orientada a la ejecución de las adiciones y
cambios del sistema producto de la fase anterior. En esta etapa se producen los
reportes y consultas de acuerdo a las necesidades del usuario.
La fase de "Puesta en marcha" es la fase de implementación y de
capacitación que empieza de forma paralela a la “Personalización”.
• Estas fases se llevarán a cabo para cada Subsistema a implementar.
• Para cada Subsistema se elaborará un Plan de Trabajo específico.
• Cada Subsistema está compuesto de tareas específicas con responsabilidades
propias del Cliente y de Royal Systems y Compartidas entre ambas partes.
Fase: Identificación de Procesos y Datos
Las tareas contempladas para esta fase son las siguientes
Revisión de Sistemas Actuales
Es la actividad que permite:
• Identificar los procesos y sistemas actuales.
• Identificar los datos históricos y actuales que migrarían al sistema nuevo.
• Detectar nuevas interrelaciones si las hubiera.
Responsabilidades:
• Del Cliente:
Entregar los diseños de las tablas, hojas de cálculo, y archivos donde se
encuentra almacenada la información actual.
• Compartidas:
Elaboración del diagrama que identifique el flujo actual de los datos. (Este
Diagrama será descartado si lo que se requiere es una redefinición completa de
los procesos).
Entrevistas con los Usuarios:
Es la actividad en donde se sostiene el mayor números de reuniones y con mayor
frecuencia. Es la mas importante del Análisis y sirve para identificar:
• El flujo de la información
• Las interrelaciones funcionales.
• Los datos necesarios y útiles en el manejo y registro de la información.
Responsabilidades:
• Del Cliente:
Proporcionar el Flujo de Datos y Procesos adecuados para la
empresa.
Identificar las Interrelaciones internas y externas deseadas.
• De Royal Systems:
Presentar un Plan de Trabajo específico con la identificación de
las tareas a realizar.
• Compartidas:
Elaborar y presentar actas de las reuniones sostenidas, en donde
se presenten los temas expuestos y las acciones acordadas.
Definición de Procesos.
En esta tarea:
• Se analiza y decide la mejor manera de incorporar las nuevas funciones,
procesos y datos detectados en la actividad de “Entrevista con los Usuarios”.
• Se especifican las nuevas ventanas, programas y procedimientos que deben ser
desarrollados en la fase de “Personalización”.
• El usuario especifica las consultas y reportes “principales” que le son
indispensables.
Responsabilidades:
• Del Cliente:
Especificación vía hoja de reporte, hoja de cálculo o texto de
las consultas y reportes deseados
• Compartidas:
Elaboración del flujograma con los procesos específicos.
Presentación del Informe Preliminar con la definición detallada de
los nuevos procesos y funciones a ser incorporadas.
Aprobación del Análisis
Con la aprobación del análisis, comenzará la fase de “Personalización” para
desarrollar las innovaciones, correcciones de los programas de aplicación.
Responsabilidades:
De Royal Systems: Aprobar los cambios sugeridos en el modelo de
datos y en las funciones del sistema.
Del Cliente: Autorizar la viabilidad de cambios e innovaciones.
Actualización del Modelo de Datos.
Consiste en la actualización del modelo de datos con los datos nuevos
especificados en la tarea de Definición de Procesos. Se decide las
características físicas y reglas atribuídas a los datos.
Responsabilidades:
• De Royal Systems: Elaboración y presentación del Diagrama E-R con el modelo
de los datos (de cada subistema), agrupados por áreas de interés.
Fase: Personalización
Es la fase de producción de cambios y de adecuación del sistema a las
necesidades del usuario. Sus tareas son las siguientes:
Programación de los Cambios.
Es la tarea en donde se efectúa la programación de los cambios e innovaciones a
los procesos básicos e interactivos.
Responsabilidades:
De Royal Systems:
Entregar programas probados técnica y funcionalmente.
Del Cliente:
Probar el Sub Sistema en su totalidad, con la finalidad de
verificar si cumple o no con los objetivos deseados.
Programación de Consultas y Reportes Personalizados.
Es la tarea que caracteriza a la personalización en donde se consolida la
integración del los sistemas y la explotación de los datos. En esta tarea se
elaboran las consultas y reportes "principales", de uso indispensable
para el Usuario.
Responsabilidades
De Royal Systems:
Elaborar las consultas y reportes comprometidos en la tarea de
“Definición de Procesos”.
Compartida:
Verificar y aprobar los formatos, los datos y cálculos presentados
en las consultas y reportes.
Actualización de la Base de Datos con los cambios del modelo de
datos.
Es la actividad en donde se establecen los cambios en la base de datos.
Responsabilidades:
De Royal Systems: Modificar la Base de Datos e instalarla en el
Cliente.
Programación de la Conversión de datos
Consiste en:
Preparar los programas de conversión y de carga masiva de datos.
Responsabilidades:
Compartida:
Coordinar el método de conversión adecuado
De Royal Systems:
Entregar los diseños en hoja de cálculo (de preferencia) para que
el Cliente efectúe la adecuación de la información a los nuevos formatos.
Del Cliente:
Efectuar la conversión de los datos a los formatos entregados por
Royal Systems.
Fase: Puesta en marcha
Es la fase mas larga del proyecto. Comienza conjuntamente con la fase de
Personalización y consiste en la instalación de un Subsistema específico.
Las actividades se pueden clasificar en dos grandes Grupos
Implementación previa a la personalización
Implementación durante la personalización
Implementación Previa a la personalización.
Bajo este grupo están las actividades de:
Preparación del Ambiente de Pruebas
Es la actividad en donde se instala el ambiente operativo (hardware y software
base), para la normal implementación del sistema
Responsabilidades
Del Cliente:
Establecer la configuración de la red.
Instalar las estaciones cliente para las pruebas de los usuarios.
Destinar una de la máquinas cliente para uso exclusivo del
proyecto. Esta máquina será utilizada por Royal Systems cada vez que se
necesiten instalar cambios en el sistema.
Carga de Datos Iniciales
Consiste en el registro de los datos básicos: maestros y parámetros del
Sistema.
Responsabilidades:
De Royal Systems: Instalar el Subsistema (sin los cambios solicitados en la
etapa del análisis).
Del Cliente: Cargar y verificar los datos básicos de las tablas maestras del
Sistema.
Prueba Inicial de los Procesos
Es la prueba inicial del sistema con datos representativos y reales. El
propósito de esta actividad es que el usuario se familiarice con el manejo de
las ventanas y pueda fácilmente probar las interfases y cálculos de los
programas y procesos.
Responsabilidades:
Del Cliente:
Probar los programas y comprobar la veracidad de los datos.
Aprobar las funciones básicas del Subsistema evaluados.
Dominar el estándar de manejo de las ventanas.
De Royal Systems:
Capacitar a los Usuarios para que dominen el uso del Sistema.
Implementaciones sucesivas.
Las actividades bajo este grupo son las siguientes:
Carga y Revisión de la Información Histórica.
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Consiste en la realización de la carga de la información histórica con la
ejecución de los programas desarrollados en la actividad de “Definición de los
programas de conversión”.
Responsabilidades:
De Royal Systems:
Entregar al departamento de sistemas del Cliente, los formatos de
las tablas o archivos de movimiento e históricos.
Del Cliente:
Adecuar la información histórica a los archivos entregados por
Royal Systems.
Instalación y Actualizaciones.
Consiste en:
La Instalación de los cambios en procesos, consultas y/o reportes
solicitados por el Cliente y en la prueba de los mismos.
Responsabilidades:
De Royal Systems
Instalar los programas nuevos y corregidos.
Del Cliente
Probar las interfases de los programas.
Ajustes
Son los ajustes por fallas técnicas y mejoras adicionales que se quieren
adaptar a los módulos del Sub Sistema.
Responsabilidades:
Compartida:
Verificar que los ajustes se lleven a cabo y efectuar la prueba de
los mismos.
Control de procesos.
Consiste en:
La generación de pruebas de cierre.
La ejecución de los procesos que intervienen en los cierres de mes
o cierres de periodos en donde se llevan a cabo procesos de cálculos y
acumulados.
La comunicación y generación de datos para la contabilidad y el
control de presupuestos.
Responsabilidades:
Compartidas:
Verificar que los datos de detalle y de resumen enviados a la
Contabilidad sean los adecuados.
Verificar datos de consolidación.
Verificar la buena marcha de las interfases en cuanto a la
transmisión y actualización de datos entre Subsistemas..
Capacitación Final •
Consiste en:
• El seguimiento en el uso y manejo del sistema efectuado en forma conjunta por
los usuarios y Royal Systems.
• La absolución de consultas y dudas pendientes sobre la operatividad del
sistema de manera que los usuarios puedan ser independientes para utilizarlo.
Responsabilidades:
• Compartidas:
• Efectuar el seguimiento en el uso
adecuado del Subsistema
• Capacitar a todos los Usuarios Operativos.
• De Royal Systems:
• Absolver dudas técnicas y funcionales a
los usuarios responsables del
Subsistema a nivel de sistemas y a nivel usuario
Entrega de Manuales
Es la entrega de los manuales del Usuario, corregidos y adaptados a las
funciones y procesos del Cliente
Responsabilidades:
De Royal Systems:
Entregar el Manual con las correcciones y adaptaciones solicitadas
por el Usuario.
Del Cliente:
• Usar y observar la accesibilidad del manual entregado.
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Somos una empresa que cuenta con un grupo de profesionales y tecnicos expertos en el desarrollo, analisis y consultoria de Sistemas Integrados, contamos con una amplia trayectoria.
Nuestro principal objetivo es complacer al Cliente y Solucionar los problemas que presenten o puedan presentar, para lo cual nuestro Software garantiza la calidad y eficiencia del mismo. Ademas de contar con Asesoramiento Personalizado lo cual garantiza una solida aplicacion de los mismos.
Nos gustaria alcanzarte nuestra Carta de Presentacion, Nuestros Principales Clientes, Metodologia de Implementacion y Nuestra cotizacion.
Atentamente,
Ing. Luis Iván Agreda Callegari
Gerente General
Royal Systems S.A.C.
Calle Tobité No. 10 - B. Las Palmas
Santa Cruz de La Sierra - Bolivia
agredai@royalsystems.com.pe
http://www.royalsystems.com.pe
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Precio: 60.000,00 euros
Tiempo: 4 meses
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Presupuestos disponibles para este proyecto:
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