Consiste en un sistema para el seguimiento de la cotización y autorización de un proyecto, pasando por diversas personas que deberán aceptarlo, rechazarlo, o sugerir cambios en el proyecto.

El sistema comienza cuando un agente de ventas realiza un ante proyecto a un cliente, este deberá capturar los datos del proyecto, los datos del cliente y el anteproyecto realizado en un documento Word.

Una vez que el agente de ventas libera el anteproyecto este deberá pasar a la siguiente persona, que deberá atender el proyecto, realizar el proceso que requiera y aceptar o rechazar el proyecto, si es aceptado, el proyecto será asignado a la siguiente persona, con la cual deberá atender el proyecto, realizar el proceso que requiera y aceptar o rechazar el proyecto, si es aceptado, el proyecto será asignado a la siguiente persona, y así sucesivamente, hasta que el proyecto pase por todas la personas o departamentos necesarios y sea aceptado, o hasta que el proyecto sea rechazado.

El sistema tendrá tres fases principales: el comienzo, el fin, y el proceso. La fase de proceso será repetido en varias ocasiones, en las cuales la función principal será la de ser asignado a alguna persona, ser aceptado o rechazado, y una parte de comentarios.

Desde el principio hasta el final, todo aquel que lo desee podrá ver a quien está asignado, o de quien es responsabilidad atender el proyecto, o en su caso algún comentario sobre su estatus.

Actualmente este seguimiento se realiza mediante notificaciones por medio de emails, a la persona o departamento que le corresponda, por lo que es imposible llevar acabo algún orden o control del mismo.

Con este sistema se pretende llevar un control más adecuado del proceso de autorización de los presupuestos, además de poder obtener estadísticas y reportes sobre el uso del sistema.

Se tiene contabilizado alrededor de 2000 proyectos por mes con el sistema anterior (Basado en emails).

El sistema será montado en una intranet en un servidor por definir. Se pretende desarrollarlo sobre java en un entorno web usando frameworks como Struts, spring y hibernate.