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Propuesta:
El programa es una base de datos hecha en Excel y Visual Basic.Permite editar, modificar y borrar registros, hacer consultas sobre éstos y realizar informes. Está pensado para todo tipo de empresas, pudiendose adaptar al cliente en todo lo concerniente a ampliación o modificación. Se puede utilizar lector láser y apertura automática de cajón portamonedas.
Todo se visualiza en una sóla hoja. La consulta de factura puede optarse a visualizarse en el formato de la factura de entrega al cliente -diseñado en excel como se quiera- o restringirlo. Las Consultas se hacen sobre los pedidos,albaranes y facturas y le indica el número de coincidencias sobre cada consulta. Pueden ser por número de factura -la de albaranes y pedido por número de registro-, fecha, proveedor, cliente, fecha y cliente/proveedor e intervalos de fechas. Tiene asignadas teclas de función de avance y retroceso lo que le permite modificar los registros dinamicamente. Los informes se basan en consultas de ventas y pedidos enmarcadas en intervalos de fechas: por concepto cliente/proveedor, cliente,proveedor, iva soportado o repercutido y a declarar. También tiene informe de venta/pedido por concepto sin restringirlo a fechas.
Se pueden introducir nuevos clientes, proveedores -con los conceptos que se quiere asignar a ese proveedor o cliente, si se quiere, para que, a la hora de editar, introduciendo la referencia, tengamos además, los conceptos asignados visualizados para introducir las cantidades- y conceptos, que tienen asignadas referencias, en la interfaz de albaranes, ventas y pedidos, sin irse a un submenú, modificarlos o borrarlos.
La forma de editar se sirve de desplegables-que se veen, después de una búsqueda para reducir el enmarque- de clientes, proveedores y conceptos-. Solamente con un enter sobre la selección en estos desplegables, se introduce sobre los campos. Se añaden, en la edición, los clientes, proveedores o conceptos, introduciendo la referencia y la cantidad -a elección (la cantidad asignada de conceptos se puede escribir en una lista completa o perteneciente a empresa o proveedor, que se vee después de introducir el proveedor o cliente-previa selección de lista particular-)-.
En las listas de edición, se van discriminando los conceptos con cantidad para poder visualizar lo que se ha introducido sin dejar de ver la lista total.En cuanto a la discriminación según el tipo de concepto según sea los de su clase, es posible.
El informe de stock tiene la opción ser por concepto y totalidad de conceptos.
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