Necesitamos desarrollar un software institucional que funcionara en una intranet con la posibilidad de ver reportes mediante internet una alternativa es usando PHP con base de datos MySQL estos son los modulos.

MÓDULO COMERCIAL

Datos Generales:

Este Modulo apoya la Gestión de Comercial de la Empresa, permite controlar la Facturación, Exportaciones, Toma de Pedidos, Atención de Pedidos. Administra Clientes, Productos, Documentos, Formas de Pago, Tipo de Cambio, Monedas, Vendedores, etc.

Funcionalidades Principales:

• Facturación (Facturas, Boletas, Nota Crédito, Nota Debito)

• Gestión de Pedidos Internos o Pedidos de Pre-Venta

• Registro de Cotizaciones

• Comercio Exterior, Parking List, Exportaciones, Rotulados

• Guías de Remisión (Despacho)

• Control de Atención de Pedidos, Stock de Venta

• Gestión de Clientes, Productos, Transportistas

• Lectura de Códigos de Barra

• Impresión y Anulación de Documentos (Masivas)

• Numeración de Documentos por Serie/Numeración

• Consultas y Reportes por Categoría, Línea, SubLinea, Modelo (Familia de Productos)

• Registro de Ventas, por documento, BiMoneda

• Consultas y Reportes Exportables a Excel

• Asientos Automáticos para Contabilidad

MÓDULO LOGISTICA

Datos Generales:

El Modulo de Logística permite controlar los Almacenes de la Empresa y Gestionar las Compras e Importaciones

Funcionalidades Principales:

• Múltiples Almacenes

• Gestión de Productos, Lectura de Códigos de Barra

• Clasificación por Familia de Productos (Categoría, Línea, Modelo, Temporadas)

• Guías de Remisión (Despacho, Consignaciones, etc.)

• Parte Interno de Salida

• Parte Interno de Entrada

• Kardex Detallado

• Kardex Valorizado – Promedio Móvil

• Stock a la Fecha Valorizado

• Transferencias y Conversiones Valorizadas

• Reposiciones Stock Máximos y Mínimos

• Consultas y Reportes por Categoría, Línea, Modelo

• Saldos Iniciarles, Existencias a la Fecha

• Orden de Compra

• Importaciones, Registro de Gastos, Valorización de Kardex, Cierre de Importaciones

• Consultas y Reportes Exportables a Excel.

MÓDULO FINANZAS

Datos Generales:

El Modulo de Tesorería administra la información financiera de la empresa, interactúa con los diferentes módulos del sistema cancelando documentos de clientes y proveedores

Funcionalidades Principales:

• Registro de Cobranzas

• Canje de Documentos por Letras

• Cancelación de Documentos

• Pago a Proveedores

• Giro de Cheques

• Conciliación Bancaria

• Cuentas por Cobrar

• Cuentas por Pagar

• Impresión de Voucher

• Ingresos, Egresos, Transferencias (Movimientos Caja y Bancos)

• Mantenimiento de Bancos y Cuentas Bancaria.

MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS

Datos Generales:

Este modulo controla el Patrimonio de la empresa y calcula la depreciación y ajustes por inflación de los activos fijos de la empresa

Funcionalidades Principales:

• Maestro de Activos

• Tasas de Depreciación

• Factores de Ajuste

• Calculo de Depreciación y Ajuste por Inflación ACM

• Control de Ubicaciones por Áreas y Responsables

• Clasificación por Familias

• Histórico de Incidencias

• Código de Barras.

MÓDULO CONTABLE

Datos Generales:

El modulo de Contabilidad puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Es Multiempresa, permite el control de Grupos Empresariales. Se adecua a las necesidades del negocio por medio de parámetros que son manejados en el Plan de cuenta y configuraciones complementarias

Funcionalidades Principales:

• Genera Asientos Automáticos (Permite importar datos de otros módulos)

• Plan de Cuentas

• Asientos Contables – Imprime Voucher

• Análisis de Cuentas

• Ajustes por Diferencia de Tipo de Cambio e Inflación - REI

• Libros Auxiliares

• Libros Oficiales

• Balance General

• Estados Financieros por Centro de Costo

• Estados de Cuenta por Auxiliar (Permite consulta cuenta corriente de clientes y proveedores)

• Apertura/Cierre

• Interfase con PDT SUNAT, Bancos (Telecredito).

MÓDULO DE PLANILLAS

Datos Generales:

El modulo de Recursos Humanos procesa la planilla de Trabajadores de la empresa, emitiendo las boletas de pago y calculo de tributos

Funcionalidades Principales:

• Datos del Empleado

• Conceptos y Tributos

• Formulación de Conceptos

• Tarea de Conceptos

• Proceso de Calculo de Conceptos y Tributos

• Boleta de Pago

• Planilla Oficial

• Prestamos al Personal

• Legajo del Personal

• Requerimientos del Personal, Evaluación

• Emisión y Control de Contratos

• Control de Asistencia (Dispositivos de Lectura, Entradas, Salidas, Tardanzas).